作为一名毕业生即将进入职场，我们需要了解人事档案的基本知识。人事档案是一个记录一个人生平简历的文件材料。它包括我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。在我们进行转正定级、办理养老保险等事项时，都需要使用档案。因此，人事档案是非常重要的，需要得到妥善保管，并不断更新。

我曾听说过一些人把自己的档案托管在家里或者单位外面的存储设备里。这是非常不可取的。对于人事档案的保护是非常重视的。如果我们的档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这意味着我们的档案失去了验证的可能，不再具有合法性。

如果档案在手上还被拆开的话，那么我们的档案也会变成死档。死档是没有任何法律效力的，就算我们把档案拿到人才中心，他们也不会认可。实际上，死档对我们的影响可能还会更大。所以说，我们需要了解，档案一旦被打开，就必须不断更新和完善。

现如今，诸暨档案查询已经非常方便了。我们可以通过官方网站或者直接到人才中心来查询自己的档案信息。如果我们发现自己的档案出现了某些问题，我们可以向人才中心申诉。如果我们的申诉得到了确认，我们就可以让人才中心重新激活我们的档案。这样一来，我们的档案就可以重新使用了。

我们需要注意的是，档案是我们职场中最重要的依据之一。我们应该尽可能地保护它，并及时补全和更新。我们的档案越完善，我们在工作中的优势就越明显。因此，我们需要积极了解和掌握档案知识，让自己在职场上更有竞争力。