掌握档案管理基础知识，避免不必要的麻烦

档案是每个人都需要处理的事情，而档案管理基础知识的掌握则是避免不必要的麻烦的关键。不仅是为了方便个人的查询，也是为了保障档案的真实性和完整性，有必要了解以下几点。

不要自己保管档案

个人手里保存的档案如果长时间未保管，则存在遗失、损坏等风险。一般意义上，个人手中保存的档案两年以上，需要重新建档。如果是密封状态且保存完整，可以找原存档单位重新办理转递手续，或者将档案存放在人才机构中。但要注意，如果档案一旦在个人手上被开封，材料的真实性和完整性都得不到保证，只能重新建档，非常麻烦。

及时更新档案信息

学历、工作经历、家庭情况等档案信息应该随时更新。若有不符合真实情况的信息，会影响后续的求职、升职晋级等事项。同时，也要注意证书、荣誉等的收集，这些信息将有助于个人事业发展。

合理管理档案信息

档案信息的管理需要了解政策法规，处理具体情况时，要权衡利弊，采取合适的处理方式。尤其是一些敏感信息，如病历、涉案信息等，需要格外注意保密性。

甘肃省个人档案查询系统官网电话

甘肃省个人档案查询系统官网电话为：（甘肃省人社厅）12333，（甘肃省档案局）0931-8977100，可以通过这些官方渠道查询个人档案信息。

最后，档案管理虽然看似琐碎，但却涉及到我们每个人的事业和未来。只有认真对待，合理管理，才能顺利发展个人事业，迎接未来的挑战。