人事档案是一份记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的重要文件材料。这份档案有凭证、依据、参考的作用，对于个人的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明，都需要使用档案。同时档案也是受到法律保护的，必须保证档案的安全性和及时更新。

那么我们可能会很好奇，函授本科是否有人事档案记录呢？答案是肯定的。对于函授本科的学生来说，学校也是会建立档案记录的，这份档案包括了学生成绩、参加课程与考试的情况、个人信息等等。这份档案同样也是一份非常重要的文件材料，会在你学业结束之后，成为你在工作与升职方面的凭证。

不过，需要特别注意的是，如果你的档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。在这种情况下，我们需要将档案交予档案服务机构进行存储和维护，并在必要的时候及时更新，以免出现档案丢失或者不规范的情况。

如果档案在手上还被拆开的话，也会成为死档，这意味着该档案就没有任何的法律效力，只有重新激活才可以正常存放和使用。在这种情况下，我们需要找到相应的档案服务机构，进行重新激活和更新，以保证该档案可以被正常使用。

人事档案对于个人十分重要，是证明个人身份、能力和品德的重要文件，在任何时候都需要保管和使用得当。对于函授本科的学生来说，同样也需要认真对待自己的个人档案，及时更新和维护，为自己未来的发展打下良好的基础。