对于很多人来说，档案是一个陌生而又神秘的东西。档案却对我们的生活和工作有着非常重要的影响，特别是在一些重要事项的办理中。比如说，我们常听说的“档案驾照查询”，就是需要我们的档案来作为依据。档案到底是什么，为什么要有档案，又如何管理档案，这些都是我们需要了解的。

档案是一种记录人的个人情况的文件材料，它收集了人的主要经历、政治面貌、品德作风等重要信息。通常情况下，档案的起草者是人才中心或者是就职单位的人力资源部门。档案有着重要的凭证、依据和参考作用，它记录了我们的个人历史和成长经历，可以在很多时候为我们证明自己的身份和经历。

档案的管理十分关键，因为它涉及到我们的个人信息和隐私。档案的保密性要求非常高，只有特定的人员才能查阅和修改你的档案。并且，档案也是需要不断更新的，如果档案在个人手上存放时间过久而不及时更新，就会变成“断档”，无法正常使用。如果档案被拆开，也会变成“死档”，即失去法律效力，需要重新激活。

在很多场合，档案都是十分重要的证明材料。例如在办理驾照时，就需要进行“档案驾照查询”。这个过程就是要求交通管理部门在人才中心或者公安局档案库中查询驾驶人的有关信息，以核实其驾驶资格。我们需要保证自己的档案录入信息无误，方便以后的查询和使用。

在管理自己的档案时，我们需要认真对待。我们要及时将各类档案信息归档，不断更新，确保没有“断档”和“死档”的情况出现。我们要妥善保管好自己的档案，避免档案被盗或遗失。我们需要时常对自己的档案进行审核，检查其中的信息是否真实和准确，确保档案的完整性和真实性。

档案是我们生活和工作中一个比较关键的文件材料，它记录了我们的成长历程和个人信息，是我们证明自己身份和履历的重要依据。我们需要认真对待自己的档案管理，保持它的完整性和更新性，确保我们在需要时能够用档案确凿有效地证明自己。所以，在需要办理各种证明手续时，我们可以准备充分的档案，免去不必要的麻烦和烦恼。