档案知识大白话

每个人都有一份属于自己的人事档案，它是记录我们个人身份、学历、资历等方面证明的重要文件。这份档案紧密关联我们的工资待遇、社会劳动保障、组织关系，是我们生活、工作、学习的重要依据。很多人对于自己的档案缺乏了解，甚至把档案弄成了“死档”，对个人造成了不必要的麻烦。

我们需要了解的是，自己作为个人是没有权力直接保管自己的人事档案的。因为，档案不是我们个人的私人财产，它具有法律效用，需要妥善保管。如果我们所在的公司没有档案接收的权力，就需要将档案存放在人才市场。这个时候，我们需要以公司名义存入，而不能用个人名义存入。我们还可以咨询毕业的学校，看看学校是否能以学校的名义存入，如果档案已经由学籍档案转换为人事档案，学校就难以帮助我们了。还可以找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑好的机构。

如果档案放太长时间放在自己手上，成为了“死档”，怎么办呢？需要尽快到教育部门办理激活手续。注意，档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的，有两年期限。两年之后不及时处理，档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。这会给我们的生活、工作、学习造成很大的影响。所以，一定要及时处理，符合档案的流通逻辑。拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。要特别注意报到证是否签发在本地，需要到签发地办理相关手续。如果资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活档案。

提醒大家，对自己的档案一定要重视，不要让它变成“死档”，否则会给自己带来一系列的麻烦。要想方设法妥善保管，不要将档案轻易交给不可信的机构或人员。遇到问题要及时咨询相关部门或者找专业的机构处理，以免自己造成更大的损失。

在厦门市集美区，我们可以通过厦门人事档案查询集美的方式查询个人档案的存档情况，但是不要频繁查询，以免影响档案的存储和使用。