近日，靖西县人力资源和社会保障局宣布启用了全新的靖西人事档案查询系统，方便居民查阅和管理自己的人事档案。

什么是人事档案呢？顾名思义，人事档案记录了一个人的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，个人的人事档案非常重要，需要妥善管理。

一般情况下，人事档案都是由用人单位负责管理的。如果一个人离职或者换了工作，就需要把自己的档案领回来。这时，个人就需要注意以下几点。

档案是受的法律保护的，因此必须视为珍贵的财产妥善保存。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，建议把档案存放在干燥、防潮的地方，避免因存放不当而造成损失。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的。这时，档案需要重新激活才可以正常存放使用。死档的激活申请需要到人才中心办理。需要注意的是，人才中心一般不接受个人自持档案，因此可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

靖西县人力资源和社会保障局宣布启用了靖西人事档案查询系统，方便居民查阅和管理自己的人事档案。通过该系统，居民可以方便地查询自己的档案信息，避免了因人事档案管理不当而造成的麻烦。

个人的人事档案非常重要，需要妥善管理。未来，随着各地政府的投入，相信会有更多的地方推出方便居民管理人事档案的系统，让居民的生活更加便利。