电子档案分数查询是当今社会中一个非常便利的功能，特别是在个人求职时。虽然电子档案在使用上确实非常方便，但是在使用电子档案之前，我们还是需要了解一些档案的基础知识。

我们需要知道人事档案是什么，以及它的作用。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，而它的作用则是在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，起到依据和参考的作用。

我们需要知道电子档案和纸质档案的区别。对于纸质档案而言，它存储所需空间较大，而且需要进行不断的更新，所以存在断档和死档的问题，给管理带来了诸多不便。而电子档案则可以解决这个问题，因为它存储所需空间较小，且可以随时进行更新查询，非常方便。

使用电子档案也存在一些注意事项。需要保证电子档案的安全性，避免泄露和篡改的风险。需要保证电子设备的稳定性，避免因设备故障而造成档案丢失的情况。在使用电子档案分数查询时，需要确保自己上传的信息的准确性，避免因信息不真实而造成的查询失败或额外损失。

我们需要知道如何更好的管理我们的档案。为了避免档案的断档和死档的问题，我们需要保证档案的及时更新和整理。在需要更新时，应尽早将档案提交给相关的部门进行更新，避免造成等待的不必要麻烦。在整理档案的时候，需要根据档案的重要性区分先后顺序，避免因顺序错误而造成档案遗漏或管理混乱的情况。

电子档案分数查询是一个非常方便的功能，但在使用这个功能之前，我们需要了解档案的基础知识，并了解如何保证档案的安全性和真实性，同时也需要注意档案的管理和整理问题。只有这样，才能更好的使用这个非常便利的功能。