最近社会上涌现出了一种新的现象——个人档案不断丢失或者被拆分，这给一些人的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明造成了麻烦。什么是人事档案？它的作用是什么？我们该如何保存它呢？

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，通俗来讲就是我们自己的履历表。这份文件材料对于求职者和公司来说都至关重要。对于求职者来说，它能记录个人的主要经历和履历，是我们求职的有效凭证。对于公司来说，它是公司判断一个人是否合适的重要依据。因此，一个完整准确的人事档案十分必要。

一份完整的人事档案应该包含什么呢？有个人基本信息，包括名字、性别、出生日期、身份证号码等；有教育经历，包括入学和毕业时间、获得学位和学历等；还有工作经历，包括工作时间、职务、工资、证明人等；还有政治面貌、奖励记录、处分记录、培训经历、党员信息等。

一份完整的档案是需要及时更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。且如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。如何激活死档呢？原则上，激活人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心，这样就能够保证档案的完整性和准确性了。

现在，我们可以利用广西人事档案网查询自己的个人档案状态，方便快捷。我们只需要打开官网，在“个人用户”处输入自己的账号和密码，就可以查看自己的档案是否完整或是否有问题。如果遇到问题，我们可以通过拨打客服电话，向人才中心咨询。

最后提醒大家，保持人事档案的完整和准确性是十分必要的，及时更新是不可或缺的。通过查询自己的个人档案状态，我们可以更好地掌握个人信息，及时解决档案问题，为自己的未来留下更多的机会和选择。