人事档案是每个职场人士都需要了解的重要知识之一。无论是职业发展还是福利待遇，都与人事档案息息相关。在这篇文章中，我们将从人事档案的定义、作用以及查看员工档案的位置及流程等方面来介绍人事档案相关知识。

一、人事档案的定义和作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案中的信息包括个人的基本信息、工作经历、培训经历、职称评定、工资调整、奖惩记录等。人事档案起着凭证、依据和参考的作用，它在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是由人才市场、人事部门、用人单位等相关部门进行维护和管理的。档案是受的法律保护，它具有法律效力。人事档案也是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。而且，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

二、查看员工档案的位置及流程

员工档案一般由用人单位进行管理，在职期间，员工可以通过人事部门进行查阅。如果员工离职之后需要查阅自己的档案，该怎么办呢？

1.联系用人单位人事部门

员工离开用人单位之后，需要查阅自己的档案，可以先联系用人单位的人事部门。如果用人单位人事部门同意提供员工档案的，一般会要求员工提交一份书面申请，并且提供有效证件。

2.联系人才市场

如果用人单位无法提供员工档案，员工可以联系人才市场。人才市场会要求员工提供一份身份证、离职证明以及证明自己与用人单位的劳动关系的材料。并且，人才市场对于提供档案服务是需要收取一定费用的。

3.联系档案服务机构

如果以上两种方式都无法提供员工档案，员工可以联系档案服务机构。档案服务机构可以提供关于员工档案的存储和备份服务。档案服务机构同样会收取一定的服务费用，并且该机构所提供的档案资料，也需得到用人单位或人才市场的认可才可以使用。

以上三种方式，是员工在离职后查看自己档案的常用方式。也需要注意，在查看员工档案时，要遵循法律和相关规定。否则，会涉嫌侵犯隐私权等法律问题。

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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它在职业发展、福利待遇等方面都起着重要作用。在员工查看档案方面，一般可以通过联系用人单位人事部门、人才市场、档案服务机构等多种方式来进行。在查看员工档案时，需要遵循相关法律和规定，以免涉嫌侵犯他人隐私权等问题。