人事档案存放位置如何查询?_查找员工档案的存放位置方法_

2023-06-06
人事档案是个人工作生涯中非常重要的证据,它记录了个人的身份、学历、资历等方面的信息,是个人工作、升职、升级等方面的依据。因此,人事档案的存放位置非常重要,下面我们来了解一下人事档案存放位置在哪里,以及怎么知道自己的人事档案放哪里。
一、人事档案存放位置在哪里?
1、公司档案室:大部分企业都有自己的档案室,里面存放着员工的人事档案。在公司办理相关证明或申办社会保险时,都需要到档案室进行办理。
2、人才市场:在某些情况下,个人档案需要暂时存放在人才市场,这需要向单位申请存入公司名下。个人存档需要处于失业状态,操作较为麻烦,成功的可能性较低。
3、学校档案室:毕业生的人事档案通常存放在毕业所在学校的档案室中,备案信息和就业信息一般都会存入。需要注意的是,如果个人档案已经转化为人事档案,学校将很难协助个人档案的存档工作。
4、档案服务机构:有一些专业的档案服务机构可以提供存储人事档案的服务,一般需要选择口碑较好的机构,进行专业判断后再选择。
二、怎么知道自己的人事档案放哪里?
1、联系公司:如果个人还在职,在办理相关证明或申办社保时,可以向所在公司的档案室咨询自己人事档案的存放位置。

2、联系母校:个人档案通常存档于所在母校的档案室中,可以联系母校档案室查询个人档案的存放位置。
3、前往档案服务机构:如果无法联系到所在公司或母校,可以前往专业的档案服务机构查询自己的档案存放位置。
人事档案对于个人的工作、生活、学习都具有重要作用,存放位置也会影响到个人的发展。因此,切记要妥善保管好自己的人事档案,及时查询档案存放位置,以免造成不必要的麻烦。
