对于每一个在职员工或者即将离职的员工来说，人事档案是一个至关重要的文件资料。这些文件记录了员工的主要经历和个人情况，对于个人的职业发展和相关证明都具备至关重要的作用。

在个人持有档案时，需要注意到一些重要的细节问题。如果档案在自己手上存放的时间超过两年，就会产生断档的问题，这会导致档案无法正常使用。所以，我们应该及时地将自己的档案提交到公司的人才中心，同时要保证这些档案处于最新的状态。

拆开档案也会导致档案的死亡。如果档案已经死亡，就需要进行重新激活。激活人才中心不会接收个人自持档案，所以我们需要寻找专业的档案服务机构，将档案存入人才中心。

需要注意的是，除了个人本人，其他人是无法查询个人的人事档案的。这是出于对隐私和个人信息的保护。所以，即使是在离职后，其他人也无法查询到个人的人事档案，只有本人、公司管理人员和相关法律部门才有权查看。

需要特别提醒的是，对于档案的保管和使用，我们需要遵守相关法律法规和公司规定，不能将档案泄露或者滥用，否则将面临相关法律责任。

人事档案作为一个具备重要作用的文件，需要我们重视和保护。只有在遵守相关规定和政策的前提下，才能为个人的职业发展和公司的管理带来积极的作用。