档案作为个人重要的证明文件，对个人的职业生涯、社会保障以及其他相关事宜起着至关重要的作用。在持有自己的档案时却存在许多麻烦和问题，如何处理档案还是许多人所困扰的问题。针对此类问题，山西的人事部门陆续推出了一系列的服务，最新的便是开通山西人事档案网上服务，以方便广大群众更加便捷地处理自己的档案问题。

需要说明的是档案存放往往需要依托于企业单位或学校。对于所在的公司没有档案接受权力的情况，我们可以选择将档案存入人才市场，此时需要向单位申请以公司的名义存入，而个人名义存档需要处于失业状态，操作繁琐且成功概率较低。也可以咨询所在学校是否愿意在学校名义下存放档案，但需要注意，若档案已由学籍档案转为人事档案，则难以继续由学校处理。找规模大、口碑较好的档案服务机构存放档案也是一个较为可靠的选择。

在档案处理过程中，也需要注意档案的时效性，两年后若个人仍持有档案，则档案便成为“死档”，对个人的生活、工作和学习都会造成一定程度的影响。需要到教育部门处理一系列手续，以以重建自己的新档案。重建新档案需要进行一定的资料齐全性核实，如毕业登记表、报到证等等，不齐全则需及时补办相关资料，并重新激活档案。

于此山西人事档案网上服务也为群众提供了更加便利的处理档案方式。可以在线查询自己的档案信息，同时也能进行档案提交、档案提取等操作，大大节省了处理档案的时间与精力。

档案对于个人的重要性不言而喻，但正确认识档案的处理和使用方式，使用规范的办法及时激活档案，将有助于个人职业发展以及社会保障等方面的顺利处理。而山西人事档案网上服务的开通，则在一定程度上解决了档案处理中的问题，极大方便了广大人民群众的生活。