档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案有着非常重要的作用，不仅可以作为个人证明材料，还是单位进行人员管理和评估的依据。而近年来，随着电子化时代的到来，人事档案的管理也逐渐趋向数字化和智能化。

平凉市人社局近日推出全新人事档案查询服务，这是一项十分便捷实用的服务。通过该服务，我们可以轻松查询到自己在人社局的档案信息，包括身份证件、职位信息、工作经历等。而且，这项服务还可以在线申请一些必要的证明材料，如办理社保卡、职称评定、考研报名等，十分方便快捷。

我们也需要注意档案的管理与保护。人事档案是受法律保护的，需要保证信息的安全性和真实性。我们需要不断更新自己的档案信息，及时将最新的个人情况和工作经历等录入档案。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就可能会断档无法正常使用。因此，我们需要定期将档案提交到人社局进行更新。

档案还需要保持完整性，不能私自拆开、更改。如果档案被拆开，就会变成死档，没有任何法律效力。这时，我们需要找到档案服务机构，将档案进行激活并重新归档。

人事档案是个人工作生涯的重要记录和依据。而平凉市人社局人事档案查询服务的推出，无疑是一项极大地方便了我们的工作和生活。在享受这项便利的我们也需要认真对待档案的管理和保护，保证档案信息的真实性、完整性和安全性。