档案知识：如何处理个人人事档案

人事档案对于每个人来说都是非常重要的。它记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是我们转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明的重要依据。但是很多人并不知道如何妥善处理自己的档案。下面我们来分享一下。

如何存放个人人事档案

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。也可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。也可以找档案服务机构办理存放手续，但是需要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如何避免个人人事档案成为"死档"

档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。因此，我们需要及时激活自己的档案。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

人事档案是每个人的通行证，对于我们的未来和生活都有着非常重要的作用。因此我们需要学会如何存放和避免人事档案成为"死档"的方法。当我们需要查询个人人事档案时，可以通过荆州人事档案查询的方式进行，但是我们也需要学会保护个人隐私和安全，避免个人人事档案被泄露出去。