近年来，随着人才市场的日益竞争，人事档案变得愈加重要。它是一份记录个人基本情况、职业生涯和政治面貌等的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。在今天这个讲究证明的时代，人事档案无处不在。它不仅影响着一个人的职场前途，也与个人的社会福利和财务收入有关，因此管理和保护好档案显得至关重要。

我们需要认识到，人事档案是受法律保护的重要信息资料。这也就意味着，未经门卫或行政人员授权，任何人都无权查看、拆分或复制档案，这有着非常明确的法律约束。企业应该建立完善的档案保护制度，加强信息保密，避免档案信息泄露或被抢夺。

我们也要了解到档案的有效期和激活问题。一份档案只有在两年之内得到更新和激活，才能保证其对个人的职业生涯有实际意义。如果档案长时间未进行更新而断档，则该档案将失去法律效力，也就失去了它本应有的作用。如果档案被激活，必须由合法授权的人员进行档案管理，实现信息的合理存储和利用。

当然，人事档案申请相关证明和查询的时候，是可以被查阅的。因为每份档案记录了个人的教育经历、工作经验、成就荣誉等，并与该人的社会工作息息相关。如转正定级、职称申报、考证等，必须提供相关的档案资料作为证明。所有以上情况都需要对人事档案进行查阅查询，以便审核申请人的资信和业绩。

管理和维护好人事档案是个人求职和个人发展的关键。正确、有效、机密的人事档案越来越成为我们走向未来的重要因素，因此我们需要更加重视，建立更加完善的人事档案管理制度。只有这样，我们才能拥有真正有用又有用心管理的人事档案，为自己的未来铺平一条更为广阔的道路。