档案是我们生活中不可缺少的一部分。特别是个人人事档案，它是记录我们的工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况的重要文件材料。个人人事档案在职业发展中发挥着至关重要的作用。你是否知道该如何正确使用和管理你的个人人事档案呢？

我们需要了解个人人事档案的使用次数和查看次数记录。个人人事档案的使用次数是指档案的实际使用情况，如转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。而个人档案查看次数记录，则是指档案被查看的次数，包括单位领导、人事部门等对档案的查看。

我们还需要了解如何正确管理个人人事档案。档案是受法律保护的，我们需要妥善保存好自己的档案。如果档案在个人手上保存超过两年时间，就会出现断档的情况，影响档案的正常使用。因此，我们需要将档案及时存入到人才中心，并及时更新自己的档案信息。

档案拆开后也会影响档案的使用。拆开档案可能会导致档案丢失或损坏，档案也会变成死档。因此，我们在使用档案时应该谨慎处理，避免拆开档案。

我们还需要遵守档案的相关规定。例如，在查看档案时，应该注意保密，尊重被查看人的隐私等。我们也需要在档案中正确、真实反映自己的个人情况，不得故意夸大或歪曲事实。

在日常工作中，正确使用和管理个人人事档案是我们必须要重视的问题。我们也需要加强档案知识的学习，提高对档案的管理和使用水平，为自己的职业发展打好坚实的基础。