为什么人事档案自己不能看？这是因为人事档案是属于企事业单位或政府机关的重要行政文件，其中涉及到个人隐私和机密信息，需要保护个人信息安全和机构利益。所以个人并不能随意查看自己的人事档案，只有经过相关授权和审批程序才能查看或申请复印等。

人事档案对于个人和机构都非常重要，对于个人来说，它是自己个人经历和成长的记录，可以帮助个人更好地把握自己的职业生涯规划和发展方向；对于机构来说，它是管理人才和维护组织长远发展的重要手段。

人事档案的管理需要符合相关法律法规和规章制度。在档案管理过程中，需要注意以下几点：

一、及时更新档案

档案需要实时更新，记录每个人的工作经历、教育背景、考核评价等个人情况，以便对个人进行绩效评估、定级定薪、晋升等管理操作。如果档案信息有误或缺失，会给个人和机构带来诸多不便。

二、保障档案安全

档案信息涉及个人隐私和机构机密，需要采取严密的保密措施，如建立档案保管室，制定档案借阅申请制度，限定档案查阅范围等。还要注意档案的防火、防盗和防潮等物理保护工作，确保档案的安全稳定存放。

三、定期审查档案

档案的审查可以清理无效档案和死档，实现档案信息的准确性和完整性，也可以发现档案保管中存在的问题和隐患。需要注意的是，瑕疵档案必须得到授权机构的重新整理和归档，否则仍无法正常使用。

四、遵守档案管理规定

档案管理应该遵守和地方的有关规定，如《档案法》、《人事档案管理暂行规定》等，严格执行档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和检查。只有这样才能保证档案管理的规范化和安全性。

人事档案的管理是组织管理工作中的一项重要任务，也是维护和个人信息权益的必要措施。在管理过程中，需要注意档案的时效性、安全性和规范性，实现信息的准确和完整，以便为组织和个人提供有效的信息支持和参考。