档案知识：重要的个人资料，档案的存储和激活

大家好，今天我们来谈谈档案知识。档案是记录我们个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。我们该如何保存档案呢？

一、如何处理个人档案

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么可以将档案存入人才市场，这个时候需要向单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的。如果想将档案存入学校的名义，可以找毕业的学校进行咨询，但是如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就很难帮助我们了。还可以找档案服务机构办理存放手续，要注意选择规模大、口碑较好的机构。

二、如何激活“死档”

如果档案被放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活呢？有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。这时候你就需要重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

三、高中生档案查询

对于高中生来说，档案也是非常重要的证明文件。如果想查询自己的档案，可以去学校的档案室查询。一般情况下，高中的档案会在毕业后自动转为区、县级档案，再由市级档案馆统一管理。所以，如果你想查询高中档案的详细内容，可以先去城市档案馆查询，再按照要求申请查阅。

档案是一个人重要的个人资料，要妥善保存和管理。对于“死档”问题，一定要及时激活，不然会给日后的生活、工作、学习带来很大的麻烦。希望大家都能认真对待自己的档案，避免不必要的麻烦。