人事档案是我们工作生活中必备的一种重要文件材料，它记录了我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。当我们需要进行职称申报、转正定级等程序时，都需要用到人事档案。

那么如何查阅和借阅人事档案呢？需要提交一份人事档案查借阅介绍信，这份介绍信需要包含您的基本个人信息、借阅的目的等相关信息。然后，您需要前往您所在的用人单位的人事档案保管部门，进行申请。

在申请中，您需要提供自己的身份证明和介绍信。需要说明您需要借阅的时间，以及借阅目的等相关信息。

在借阅过程中，需要注意以下两点。人事档案是受法律保护的，借阅者必须严格遵守相关法律法规，保护人事档案的安全性和机密性。借阅者必须按照规定的时间内归还档案，如果需要延长借阅时间，需要提前与人事档案保管部门联系，得到同意后方可延长借阅。

需要注意的是，如果您手中的档案存放超过两年时间，就会断档无法正常使用。当档案在手上被拆开后，也会变成死档，这时档案就没有任何的法律效力。如果出现这种情况，需要重新激活档案，才能够正常存放和使用。

在这种情况下，可以联系档案服务机构，帮助将档案存入人才中心，为以后个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明提供便利。

总的来说，人事档案是我们工作生活中不可或缺的一种文件材料。在查阅和借阅时，我们需要严格遵守相关法律法规，保护人事档案的安全性和机密性。在档案使用过程中，需要及时更新，避免出现断档或死档的情况。这样才能够充分发挥人事档案的作用，为我们的工作和生活提供更好的便利。