人事档案法第三十五条_人事档案法35条规定 公开查询与保密处理_

2023-06-06
人事档案是企业管理中不可或缺的一部分,用来记录人员的身份、学历和资历等关键信息。人事档案法第三十五条的限制性规定规定了档案的保密性和档案的使用范围。
关于档案的保密性,人事档案法第三十五条规定,档案中的个人隐私信息应当严格保密,不得泄露给非授权的个人或组织。这个规定非常重要,因为档案中的个人隐私信息包括身份证号、家庭住址和电话等敏感信息,泄露出去会给个人带来不必要的麻烦。
关于档案的使用范围,人事档案法第三十五条规定,档案的使用范围应当限于组织、个人劳动合同、社会保险、职称评审、学历资格认证、公共招聘等事项的需要。这也就意味着,档案不能用于其他用途,如私人调查、商业透视等非法行为,否则将会受到法律的制裁。

还应该注意档案的存放和使用规范。档案应当存放在安全的地方,如保险柜、防火墙内等,以免丢失或损坏。而在使用档案时,也应当遵守文件查阅的程序和原则,如尊重个人隐私权、确保信息的真实性和准确性等。若违反规范,将会受到相应的行政或刑事责任。
总的来说,人事档案对于个人和企业都显得至关重要。通过遵守人事档案法第三十五条的限制性规定,我们可以更好地保护个人隐私,确保档案资料的安全性,并且用档案更为有效地组织和管理企事业单位的人力资源。
