人事档案，也叫个人档案，是记录着一个人主要的个人情况、经历、政治面貌、品德作风等信息的档案资料。它的作用是：凭证、依据和参考。在个人转正、定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案是受法律保护的，也是需要不断更新的。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这就需要将档案存放到档案服务机构。

而如果档案被拆开，也会成为死档。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。如果出现这种情况，可以找档案服务机构进行处理和咨询。

关于社保局是否有权查询个人档案，其实社保局是不能随便查询个人档案的。因为人事档案信息是隐私，只有档案管理部门和相关单位的人事人员才有权查看、使用档案。这也是为了保护个人隐私安全。

社保局只能在办理相关社保业务时，根据政府部门的规定，获取个人档案中的一些必要信息。这些信息主要包括：个人基本情况、学历、职业、工作信息、社会保险参保等有关信息。

在档案管理和使用过程中，我们还应该注意一些事项：

1.档案存放得当，避免丢失或被盗窃等意外事件的发生。

2.档案更新及时，及时将个人的重要变化信息及时更新到个人档案中，避免档案出现断档。

3.档案查询时注意保密，只有授权人员才能查看个人档案，查看时也要注意个人隐私的保护。

掌握了这些档案知识，我们可以更好地管理及使用个人档案。同时也要明确，个人档案是重要的证明材料，需要我们认真对待它，确保档案安全，避免任何影响。