人事档案，作为一种非常重要的文件材料，记录着一个员工的个人情况。正如文章开头所说的，人事档案不仅具有凭证、依据和参考的作用，而且在许多场合下都需要使用，比如个人转正定级、职称申报、办理养老保险等。因此，我们需要了解这方面的知识，以便更好地管理和维护自己的档案。

需要强调的是，人事档案是受法律保护的。这意味着任何人都不能随便修改、篡改或销毁档案的内容。否则，这些行为将受到法律制裁。因此，在管理自己的档案时，一定要保持谨慎和认真。

我们需要了解档案的更新和存放要求。根据上面的内容，我们可以了解到，档案应当不断更新，以确保其信息的真实性和准确性。如果档案在个人手中存放超过两年的时间，将会“断档”，无法正常使用。因此，我们需要按照规定的时间把档案送回机构进行更新。如果档案被拆开，则会变成“死档”，在这种情况下需要重新激活才能正常使用。如果出现这种情况，个人应当及时找到档案服务机构进行处理，以确保档案的有效性和稳定性。

我们需要注意的是，在使用档案时，应当尽可能减少查阅次数。根据要求，查阅人事档案申请单_申请人事档案存储申请单，用于员工个人信息保存的次数不能超过3次。这意味着我们需要在每次使用档案时，尽可能多地获取和汇总所需信息，以减少档案的查阅次数。

了解人事档案的知识对于我们来说非常重要。我们需要认真了解和掌握相关要求和标准，以便更好地管理自己的档案，在需要时能够顺利地使用这些档案。我们也应该在使用这些档案时保持谨慎和认真，避免出现不必要的麻烦和问题。