想必很多人在申请转正、晋升、申请社保等方面都需要提交人事档案查询证明，但是关于人事档案的知识却不一定清晰明了。那么今天，就让我们来详细了解一下人事档案。

人事档案是用于记录个人情况的一份档案，包括个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况。它在很多方面都扮演着重要的角色，比如说职称申报、办理社保、开具证明等等，都需要使用档案。

人事档案并不是一份一劳永逸的文件，它需要不断更新、存储和激活。如果自己手上存放超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开，档案也会变成死档，死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

所以，在对待人事档案的时候，我们需要付出更多的重视和细心，要尽可能避免让档案断档或死档。如果我们在使用档案的过程中遇到了任何问题，可以寻求档案服务机构的帮助，他们会给予专业的指导和处理。

为了方便大家在使用人事档案时更加便捷，我们还可以提前准备好人事档案查询证明，这样不仅能减少申请时的麻烦，而且可以让我们更加清楚地了解自己的档案情况，有利于我们更好地规划和发展自己的职业道路。下面是一个人事档案查询证明的样式，大家可以作为参考进行准备：

人事档案查询证明

本人XXX，现就个人档案查询事宜，特向贵单位提交查询申请。经查询，本人人事档案存放于贵单位，并经核实档案信息与本人事实相符。现本人需获得以下证明材料，敬请贵单位依法提供：

1. 转正证明；

2. 社保申报证明；

3. 晋升证明；

4. 在读证明等。

特此申请！

人事档案对于我们个人来说非常重要，需要我们在日常工作中加以重视和注意。只有尽可能地避免档案断档或死档，才可以更好地保障自己的劳动权益，也能够更好地发展职业生涯。