档案是人们在生活、工作、学习中不可或缺的依据，也是中国人事管理制度的一个重要特色。每个人的人事档案记录了个人的身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

在处理个人人事档案时，首先需要知道的是如果所在公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场，操作非常简单，但需要以公司的名义存入。另一种选择是找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。

如果个人的档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就很难帮助了。也可以选择找规模大、口碑较好的档案服务机构进行存放手续。

如果个人的档案时间过长，长时间放在手上变成了“死档”，需要找到办理存放手续的机构，提交一系列手续来重新激活个人的档案。注意，如果档案上有封条，需要检查是否打开过封条，资料是否齐全。特别是毕业生登记表及成绩单、报到证等文件，一定要保管好。

激活档案需要符合档案的流通逻辑，资料不齐全的话需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活自己的档案。激活过程可能较为繁琐，但一定要重视个人档案，对于个人工作和生活发展至关重要。

在宁波，查询个人人事档案可以在宁波人事档案查询网上查询，方便而快捷。对于我们个人，保管好自己的档案，及时更新档案资料，以便更好地维护自己的合法权益。