人事档案是一份记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，其在个人职业生涯中发挥着至关重要的作用。

个人在转正定级、职称申报、考研等情况下，需要出具一些资料证明个人的学历、工作经历以及社会责任感等方面的情况，此时人事档案就成为了依据和凭证的来源。

个人在办理养老保险、社保、通过面试等环节，都需要提交档案作为评估自己能力和表现的依据。这也是档案起着参考作用的表现。

在保护个人权益和防止档案泄露等方面，也需要注意一些问题。

个人要注意个人档案的保管。由于档案受到法律保护，因此在个人手中保存不得超过两年，否则档案就会断档无法正常使用。虽然个人可以将其存放在云盘等数码设备上，但建议找到可信赖的公司或机构进行存储。

其次是档案的完整性。如果个人在手中拆开档案，会导致档案无法正常使用。如果档案因此成为死档，只有重新激活档案才能正常使用。

关于家属是否可以查看个人档案的问题，个人档案属于个人隐私，涉及到个人的生活和生命安全，因此家属不能随意查看个人档案。只有在相关单位或机构需要档案材料时，才可以授权查看或复制相关材料。

综上，个人应该认真对待个人档案，妥善保管和保护好个人档案的安全和完整性，保护好个人隐私和权益。而家属在查看个人档案前，也需要获取个人授权或经过单位或机构的授权。这样才能确保个人档案的安全。