【档案知识】了解人事档案，保护自己的合法权益

你是否有过这样的经历，需要出示个人档案，但找不到原件或者档案已经过期？想了解自己的档案内容，却不知从何查询？今天让我们一起了解一下人事档案，掌握查询、保护方法，保障自身合法权益。

一、什么是人事档案？

人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它起着凭证、依据和参考的作用，对个人的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明都有至关重要的作用。

二、为什么要保护人事档案？

人事档案是受法律保护的，任何人不得篡改、伪造、损毁他人档案。如果个人档案在自己手上存放超过两年时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开，也会变成死档，需要重新激活。

三、如何查询杭州市人事档案？

1、线上查询：登录“浙江省人力资源和社会保障厅”官网，点击“档案管理”进入查询页面，填写身份信息就能看到个人档案信息。（查询网址：http://rsj.zj.gov.cn/hangzhoudangan）

2、线下查询：前往杭州市人才服务中心，携带本人有效身份证件，填写查询申请表，凭证明材料查询个人档案。

四、如何保护人事档案？

1、定期备份：每年至少备份一次档案原件，保证其安全完整。

2、防止遗失：宜将档案存入公司、组织或人才中心，尽量避免私自持有，防止遗失或被篡改。

3、及时更新：档案需要及时更新并进行存储，确保档案材料齐全准确。

人事档案是保障个人合法权益的重要材料，保护档案，了解查询方式，这不仅是职场必修知识，更是每个人应该掌握的基本技能。