人事档案是指记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它是中国人事管理制度的一项重要特色，具有法律效用，是个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩的凭证、依据和参考。

档案在我们手里如何处理呢？一种方式是将档案存入人才市场。如果所在公司没有档案接受的权力，我们可以向单位申请以公司的名义存入，但不能以个人名义存入。另一种方式是向毕业的学校进行咨询，看学校是否具备存档的条件。还可以找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续，但选择时要专业认真。

要注意档案放太长时间放在自己手上，有两年的期限放在自己的手中，如果超过期限，档案将变成“死档”，需重新建立新档案。如果资料不齐全，需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活档案。

在日常生活中，许多需要档案的事情需要我们关注。例如，个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明。档案的重要性还表现在工作、招聘等方面，需要注意档案的保密性和真实性。

通过对人事档案知识的了解，我们可以更好地掌握档案的存储、激活等相关操作，避免个人档案数据的丢失和泄露，并且能够更好地利用档案证明个人的生活、工作、学习经历。我们也需要关注档案管理制度和保密等规定，保障自身合法权益。