贵阳个人档案查询知识详解

作为一项重要的人事管理制度，档案记录着个人的学历、资历、社会关系等重要信息，是在转正定级、职称申报、办理养老保险等方面必需的凭证、依据和参考。在日常生活和工作中，许多人可能会有了档案却不知道如何处理，更有甚者档案变成了“死档”，就连个人档案查询都不知如何实现。这里我们就为大家详细介绍一下贵阳个人档案查询的方法及注意事项。

一、贵阳个人档案如何存放？

如果所在公司没有档案接收权，我们可联系人才市场以公司名义存放，而不能以个人名义存放；如果我们是从学校毕业，可以考虑以学校名义存放档案或找档案服务机构办理存放手续。但无论是何种方法存放档案，都需要保证所选机构具有规模大、口碑较好的特点，并进行专业的判断之后再选择，以保障个人档案安全。

二、贵阳个人档案如何避免成为“死档”？

个人档案需要按照流通逻辑进行存放和运转。档案是可以暂时存放在自己手中的，但是有两年的期限放在自己的手中。两年之后，如果档案还是放在自己的手中，那么就会变成“死档”，档案成为“死档”后，会对生活、工作、学习造成严重影响。因此，我们需要尽快前往教育部门进行一系列的手续，激活自己的档案。

三、贵阳个人档案如何激活？

1. 查看专门封条

拿着个人档案，首先要看看上面有没有专门的封条。如果有，要看看有没有封条是否打开过。如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。齐全的资料中主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。

2. 补办所遗失的资料

如果你的资料不齐全（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。如果档案已经过期或已变成“死档”，要进行重新激活，需要搜集好相关资料，重申档案手续，并交纳相关费用。

四、贵阳个人档案如何查询？

个人档案查询方式有多种：可以到所在单位的人事部门、原学校进行查询；也可以通过档案存储机构或人才市场查询。目前，贵阳市人才服务中心提供了个人档案查询服务，具有可靠性和权威性。

个人档案是我们工作和生活中必备的凭证，它不仅具有法律效用，而且对于个人的发展非常重要。因此，我们需要掌握贵阳个人档案存储方法、避免档案成为“死档”的方法以及如何进行查询等知识，以保证个人档案安全可靠，避免造成不必要的麻烦和损失。