档案是记录个人经历与情况的文件材料，无论在工作还是生活中都有着极其重要的作用。通过档案，我们可以了解一个人的教育背景、工作经历、专业技能、政治面貌、个人品行等，对于个人的发展和职业生涯的规划都有着至关重要的作用。

在我们实际操作中，也需要充分了解档案的保护和使用，避免出现档案断档或者死档的情况。档案是受到的法律保护的，我们需要妥善保管档案，尤其是个人档案，不要私自转移或者拆散。如果档案在自己手中存放时间过久，就会出现断档的情况，这是非常严重的，需要及时找到档案服务机构进行激活。我们在使用档案的过程中，也需要防止档案被拆开，拆封后的档案会影响到档案的正常使用，如果出现这种情况也需要及时找到档案服务机构进行修复。

我们还需要了解档案的时效性。档案需要不断更新，特别是个人档案，随着个人工作、生活经历的变化，我们需要及时更新档案。如果档案长时间没有更新，也会影响到档案的使用和效用，需要及时补全相关的信息。我们也需要关注档案的保密性，避免档案被泄露或者滥用，保证个人信息的安全。

我们还需要了解档案的使用范围和方法。档案是给个人发展和职业生涯规划提供参考的，也是相关证明的依据和凭证，可以用于个人转正定级、职称申报、养老保险办理等方面。 我们需要注意的是，档案使用时需要遵循相关的程序和规定，尊重个人隐私，不得乱用乱发，属于机密的档案需要在规定的程序下进行审批和申请。如果我们需要查询或者使用个人档案，可以通过西昌市人事档案查询网_西昌市人才信息查询平台进行查询和申请，方便快捷。

档案的保护、更新和使用都是我们应该重视的方面。只有合理地利用档案，才能帮助我们更好地规划个人发展，促进职业生涯的顺利进行。我们也需要充分了解档案的法律保护和使用规定，避免出现断档或者死档的情况，保证个人信息的安全和档案的正常使用。