谈到档案，很多人可能会有些头痛。档案是什么？怎么维护？为什么需要查询？接下来，我们就一起来了解一下关于人事档案的知识。

什么是人事档案？它是记录个人的经历、政治面貌、品德作风等情况的材料。对于我们来说，档案是个人的重要证明之一。在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等证明时，都需要使用档案。

如何维护我们的档案呢？档案是受法律保护的。档案也是需要不断更新的。将自己的档案存放超过两年，就会断档无法正常使用。如果档案在个人手上被拆开，档案也会变成死档，失去法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。

如何查询人事档案呢？我们可以准备一份人事档案查询申请书模板。在申请中要详细填写自己的基本信息，如姓名、身份证号、工作单位、联系方式等。需注明查询的具体原因和目的。

需要注意的是，档案是个人的隐私，在查询时需按照相关法规以及单位的程序操作，并严格保守档案内容的保密性。

了解这些，我们就可以更好地管理自己的档案，并在需要时查询和使用它。相信对于我们每个人来说，这是非常必要的一项工作。