随着信息技术的不断发展，电子化档案已经成为了各个领域普遍采用的管理方式。同样的，在人事档案的管理中，电子化档案的出现也给人事管理带来了极大的便利。现在，只要有网络和电脑，就能够轻松地查询到人事档案。

有了电子化档案，不仅能够提高查阅的便利性，还能避免纸质档案占用大量空间。与此档案的安全性也得到了有效保障，防止了档案遗失、损坏等情况的发生。

在人事管理方面，电子化档案还能够为企业带来更高的效率。以往，人事档案的管理需要一大批人手，而且还需要耗费较长的时间和成本。今天，有了电子档案，人力与时间的消耗都大大减少，而且还能够让多人同时共享一份档案，极大地提高了工作效率。

电子档案还能够提高数据的精准性和完整性。电子档案通过系统化的管理方式，能够更好的保障档案的内容和格式，防止漏失等情况的发生。而且，这种管理方式还能够避免各种不必要的人为干扰，提案的公信度。

虽然电子化档案有诸多优点，但仍需要注意档案的安全性。因此，在电子化档案的管理过程中，需要对档案的存储、备份和恢复作出详细的规定，以保证档案的完整性和可靠性。

总的来说，电子化档案已经成为了人事管理中的一项不可或缺的技术手段，可以提高工作效率、减少成本、避免漏失等情况的发生。不过，同时也需要注意档案的安全性，做好档案的存储和备份工作，以保证档案的完整性和可靠性。