档案是每个人工作和生活中必备的一项重要证据。在中国，人事档案是人事管理制度的一项特色。它记录了个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。

在我们哈尔滨城市，如何处理自己的档案呢？如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以将档案存入人才市场。但是要注意，我们的档案不能以个人名义存入，需要以公司名义存入。这样，我们的档案才能有法律效力。我们可以找毕业的学校咨询，看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。我们更好找档案服务机构办理存放手续。选择规模大、口碑好的机构进行专业判断。

当个人档案被存入档案服务机构后，我们需要定期查看档案是否完整，以免不齐全的档案造成不必要的麻烦。如果档案放太久没有更新，就可能变成“死档”。这时，我们需要尽快激活自己的档案。

档案的激活需要符合档案的流通逻辑，所以在激活之前，我们需要准备充分。我们需要检查档案是否完整，看看上面是否有封条，有没有被打开过。如果打开过封条，需要核对资料是否齐全。资料主要包括毕业生登记表、成绩单以及报到证等。特别是要看看报到证签发的地点，以便后续进行相关文件的处理。

如果档案中的资料不齐全，我们需要找相关人员进行补办。然后，重新激活我们的档案。激活成功后，我们就可以继续使用个人档案，办理转正定级、职称申报、办理养老保险等手续。在哈尔滨市，我们可以通过查询广州人事档案存放点查询，或者广州市居民个人档案存放处查询指南，了解相关信息。

档案是每个人工作和生活中必备的一项重要证据。我们需要慎重处理自己的档案，定期维护档案的完整性，并在需要时及时激活个人档案。这样，我们才能保证我们的权益，办理相关手续也才更容易顺利。