作为一个职场新人，我们必须了解人事档案的重要性。人事档案是一个人在职业生涯中的重要证明和凭证。在各种职业晋升、转正定级、职称评定、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，我们都需要使用档案。

人事档案也是受法律保护的。如果我们将档案在手边存放超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用。如果档案在手边还被拆开的话，档案也会变成死档，这种档案是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以恢复正常使用。因此，我们一定要掌握好档案的保管方式。

如何确保人事档案的安全保管呢？我们可以将档案交给人才中心保管，人才中心会定期对档案进行更新和保护。当然，如果我们需要查询自己的档案，我们也可以通过湖北省人事档案查询系统_湖北省人事档案查询平台上线进行查询。这种查询方式不仅方便快捷，而且还可以保护我们档案的隐私，提高了档案查询的安全性。

总的来说，了解人事档案的保管和查询方式对我们的职业生涯非常重要。对于那些初入职场的新人来说，我们应该把握好档案的保管方式，并且随时通过湖北省人事档案查询系统_湖北省人事档案查询平台上线来查询自己的档案信息，以保护自己的职业权益。