随州市人事档案查询网_随州市人事档案查询平台上线啦！这是随州市人才服务中心近期推出的一项便民举措，为市民提供便捷的查询服务。对于很多人来说，人事档案似乎是一个比较陌生的概念。什么是人事档案？为什么需要建立人事档案？建立的过程和后续使用有哪些需要注意的事项呢？下面我们就来一一解答。

什么是人事档案呢？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些材料包括个人基本情况、工作经历、学历学位、考核评价、获奖情况、奖惩情况、家庭背景等。档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用档案。

为什么需要建立人事档案呢？人事档案的建立是为了保障劳动者的合法权益，是企业管理人力资源的重要手段。通过建立人事档案，可以及时记录和更新员工的基本情况和工作经历，为企业提供员工管理的依据。也能帮助员工清晰了解自己的工作经历、职业生涯规划以及个人发展方向。

建立人事档案的过程中需要注意的事项有哪些呢？应当严格遵守有关法律法规的规定，做好档案保密工作。应当及时、准确地记录员工的基本情况和工作经历，以便后续使用。对于录用新员工的企业来说，应当在录用前核实其学历、工作经验等信息，以保证人事档案的真实性和完整性。

关于人事档案的使用，需要注意什么呢？应当及时更新档案信息，并保证档案的完整性和真实性，以便后续使用。使用档案时要遵守有关法律法规和政策规定，严格保护员工隐私和个人信息。在档案使用时，也应当注意保密工作，防止泄露或遗失。

对于持有人事档案的个人而言，应当妥善保管自己的档案，避免档案丢失或毁损。如果档案存放超过两年，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。如果出现这种情况，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

人事档案是个人工作经历和个人信息的重要记录，建立与使用都需要严格遵循相关规定和要求。随州市人事档案查询网_随州市人事档案查询平台上线啦！为市民提供便捷的查询服务，也提醒大家注意人事档案的保管和使用，共同维护劳动者的权益和企业的合法权益。