档案知识详解：南京人才人事档案查询

大家好，今天我来和大家聊聊一个很重要的话题——档案。

档案是我们日常工作、生活中崭新的痛点，意外丢失会给我们个人带来很大的麻烦，那么我们需要怎样正确处理自己的档案呢？

首先我们需要了解，人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。所以我们需要谨慎处理我们的档案。

当我们不知道该如何处理自己的档案时，该怎样做呢？

一、档案存放

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场，这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

另外一种选择是找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

我们还可以找档案服务机构办理存放手续，但是在选择机构时需要专业判断，选择规模大、口碑较好的机构，以保证我们的档案存放得到规范、安全、准确的保障。

二、档案激活

有的人认为自己的档案放太久了，已经成为了“死档”无法激活。实际上，档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。

当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

激活之前，我们需要仔细查看档案的完整性，是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了，特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

三、档案查询

最后再为大家提供一个好消息——南京市人才档案查询平台已经上线了，我们可以通过这个平台专业高效地查询南京市的人才人事档案。

所有有关人事档案的查询、管理、维护，都可以在这个平台上进行。我们可以很方便快捷地了解到我们自己的档案信息、查询我们的个人学历、工作履历等等。这对我们未来的就业、职称评定将起到很好的辅助作用。

档案是我们工作生活中非常重要的一环，需要我们认真对待。在处理档案时，我们需要遵守规定，选择适合的渠道进行存放，尽快激活档案。而现在，我们又有了非常方便好用的档案查询平台，帮助我们轻松解决所有与档案相关的问题。