档案是我们日常生活中不可避免的事物，它记录着我们的个人信息和各种经历，是各种重要证明的依据。因此，我们每个人都需要了解一些档案知识，才能更好地管理和使用自己的档案。

我们需要明确档案的种类和用途。常见的档案包括个人档案、人事档案、档案袋等。个人档案是个人的重要档案材料，记录我们的基本信息、学历经历、就业经历等。人事档案则记录着职工的工作经历、学习培训情况、岗位评定等信息。档案袋则是一种保密的档案材料，主要用于存放重要文件和资料。

我们还需要了解档案的保密和保存规定。档案是极其重要的文件资料，具有重要的保密性和价值性，需要遵守档案法和相关规定进行保管。个人档案应存放于本人工作单位或相关机构，避免个人私自保管，以免发生丢失、损毁等情况。人事档案则需严格保密，避免泄露涉及个人隐私的信息。

我们还需要了解档案的激活和更新规定。如果个人档案长期未更新或私自拆开，可能会影响其法律效力，必须及时激活和更新。人事档案也需要定期更新，避免断档无法使用。如果遇到档案丢失或严重损坏，应及时向相关部门申请补办或重新激活。

我们需要掌握档案查询的方法和途径。想要查询个人档案，需要到存放单位办理相关手续。如在山东省，可以查询山东省人事档案，需要到山东省人才中心办理。查询时需提供相关证明材料，如身份证、原单位档案证明等。查询山东省个人档案档案查询地址也可通过互联网查询或咨询人力资源部门。

档案是我们日常生活中不可缺少的一部分，拥有较高的保密性和价值性。了解档案的知识和规定，对我们正确处理和使用档案具有重要的指导意义。我们也应该积极维护个人档案和人事档案的完整性和有效性，避免出现不必要的麻烦和损失。