档案知识详解——如何管理人事档案

人事档案是人事管理制度的重要组成部分。它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效力，是记载人生轨迹的重要依据。

使人烦恼的是，很多人在工作生活中没有对自己的人事档案进行有效的管理，导致档案成为“死档”，给个人造成了很大的困扰。如何管理人事档案呢？

一、存储人事档案

如果所在的公司没有档案接收权，建议将档案存入人才市场。需要以公司的名义存入，个人名义存档比较麻烦，也不易成功。可向毕业的学校咨询其是否愿意以学校名义存入档案。当然，如果人事档案已由学籍档案转变，那么学校就难以帮忙了。找档案服务机构进行存放也是不错的选择。

二、如何避免档案变成“死档”

档案是可以暂时存放在自己手中的，但时间最长不能超过两年。两年之后，如果仍将档案存放在自己手中，档案就会变成“死档”。如果档案变成“死档”，不仅会对个人造成影响，甚至牵涉到家庭。需要到教育部门进行一系列手续才能激活。激活之前，先要检查档案上有无专门的封条，是否被打开，里面的资料是否齐全。

三、管理档案需要遵循流通逻辑

如果资料不齐全，需要及时到大学的相关人员处补办所遗失的资料，重新激活档案。要遵循档案的流通逻辑，在激活前先检查资料齐全性，包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。特别是要看看报到证是签发在哪里，到该地处理相关文件。

人事档案对于个人的生活工作、职业生涯，乃至家庭的稳定都有着不可忽视的重要意义，要认真管理好自己的人事档案，避免出现“死档”。在激活档案时要遵循流通逻辑，具备齐全的资料，才能使管理档案的工作更顺畅。