【档案知识大白话】掌握这些，让你告别“断档死档”

你有了工作，就需要有个人事档案。这个档案记录你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。这个档案很重要，是你转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明的凭证、依据和参考。所以，一定要妥善保管。

你知道吗，档案是受的法律保护的，所以档案不允许私自改动和随意交流。而且档案也是需要不断更新的，如果档案在你手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，一定要定期更新档案，保证档案的完整性，比如，你换了工作，就要把新公司发布的“个人档案信息卡”以及新的工资记录单等资料补充到原档案中。还有，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这个时候，可以找档案服务机构将档案存入人才中心，不然人才中心会拒收个人自持档案。

可是怎样查阅自己的档案呢？在集美区，你可以采用集美区人事档案查询系统或者集美区个人档案信息查询系统进行查询。查询时，要注意档案的完整性和准确性。

值得提醒的是，档案是每个人的人身财产，是属于你的隐私，所以要加强对档案的保护，并妥善保管好自己的档案。若档案信息不真实，导致职务晋升不成、福利享受不到等情况，要负起自己的责任。

如果你不想让自己的档案变成“断档死档”，就要认真对待自己的档案，定期更新并妥善保管，以确保自己的职业生涯稳步发展。希望大家掌握这些档案知识，让自己安心工作，顺利发展。