人力资源档案是一个公司或组织管理人员必备的资料库。它对于职员的录用、培训、晋升、评定等一系列管理活动非常重要。因此，人事档案必须保密，不能外借查阅。

人事档案记录着个人的各种信息，这些信息是比较敏感的。他们包括个人的政治面貌、教育背景、职业经历、家庭背景、收入情况等等。将这些信息与他人分享可能会导致隐私泄露、身份泄露、妨碍个人发展等问题。

因此，人力资源档案不允许外借查阅。即使有特殊情况需要查询，也必须遵循一系列的规定和手续，如必须遵守保密、授权查询、不泄露信息等规定。

在一些特殊情况下，比如求职、高考、考研等活动需要提供各种证明材料时，人事档案是必不可少的。个人如何能够取得档案才能顺利完成相关的学习和工作？

我们可以通过一种方法来解决这一问题，那就是委托档案服务机构来开展相关工作。他们会按照相关的法律法规和程序，协助查阅档案，但是不可以将原档案外借或者复制给他人。这样可以更大限度地保障个人信息的安全性。

总的来说，人事档案的安全性是非常重要的。因此，任何个人都不应该私自借阅档案，更不应该将档案外借给他人。我们也要了解到，虽然我们在需要时可以委托档案服务机构来处理相关的工作，但是我们任何时候都不能掉以轻心。只有通过严格按照规定和程序来操作，才能保障个人信息的安全性。