人事档案是每个员工在企业中不可或缺的文件材料，这个档案记录了一个员工的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，它是企业管理和员工职业发展的重要依据。

对于企业来说，人事档案查询的范围是有限制的，基本上只有管理层和HR部门才能够查看员工的档案。员工自己也有查询自己档案的权利，但只能在HR部门的指导下进行。

在查询人事档案时，员工需要注意以下几点：

档案是受的法律保护的，档案中的信息是保密的，在查看和处理档案时需要保密，不得向外泄露。

员工的个人情况必须真实，不得造假、篡改。如果发现员工在档案中有不真实的信息，企业有权对其采取相应的纪律处分措施。

员工在离职或调动时需要向企业归还自己的档案。如果档案在员工手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何法律效力的，个人自持档案在此时也无法激活，只有找档案服务机构将档案存入人才中心才能有效存储。

人事档案是每个员工的重要资料，员工在处理、查看、转移自己的档案时需要严格遵守法律和企业规定，保护自己的隐私和权益，为自己的职业发展打下基础。