人事档案是每个员工职业生涯中重要的一环，它的内容关系到每个员工的职业生涯发展，因此如何正确地处理和使用人事档案对每个员工来说都至关重要。

对于员工个人而言，人事档案的保管需要格外谨慎。虽然员工个人具有人事档案的使用权，但是开启和拆封人事档案的权限通常是单位或者相关管理机构所拥有的。因此，员工个人是无法自主开启和拆封自己的人事档案的。

在公司离职或者经过一段时间之后，员工可以选择将自己的人事档案存放在专业的档案服务机构中。这个过程需要详细了解存档的具体操作流程和注意事项，例如选择规模大、信誉好的专业机构，进行专业的评估和判断后再进行选择，确保存储过程和存储环境符合标准和要求。

而如果员工个人手中保存了人事档案，必须在规定的时间内交还给单位加盖专用印章，否则档案就会失效变成“死档”。如果档案失效，员工个人需要及时前往相关管理机构进行处理，按照档案流通逻辑重新激活自己的档案。同时在重新处理人事档案时，员工需要注意资料的齐全性，如果存在遗失的资料需要及时去补办，确保档案完整和准确。

人事档案的开启和拆封权通常由单位或管理机构所拥有，而员工个人需要非常重视档案的保管和使用，及时了解档案存储和处理的具体流程和注意事项，确保档案的完整性和准确性，有效提升职业生涯的发展和保障。