档案是记录一个人重要信息的文件，对于我们的生活和工作都非常重要。在我们的日常工作中，档案扮演着非常重要的角色，在一些关键的时刻也有着至关重要的作用。因此，合理地处理和管理自己的档案，对于确保个人的合法权益和利益都至关重要。

人事档案是需要不断更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这就要求我们在拿到档案后，及时将其存入人才中心，并且要确保档案的完整性。如果有遗漏或者档案信息有重大变化，需要及时更新完善。只有这样，我们才能确保自己的档案是完整正确的。

拥有一个正确的档案也非常重要。如果档案信息不正确，就会影响个人的职称申报、转正定级、开具证明等事项。因此，在档案生成的时候，要确保填写的信息准确无误，符合真实情况。在日常的工作中，也要细心负责地对待档案，确保其随时正确地记录个人的各项资料。

我们需要了解一个档案死档的问题。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。在这种情况下，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。因此，我们一定要确保自己的档案完好无损，避免出现死档的情况。

档案具有非常重要的作用，因此我们必须妥善处理好自己的档案。要保证档案的完整性和正确性，及时更新和补充个人信息，避免出现死档的情况。相信大家通过深圳南山人事档案查询网_深圳南山个人信息查询平台_掌握档案相关知识，能够更好地管理好自己的档案，保障自己的合法权益和利益。