人事档案是对一个人个人情况的综合记录，因此在办理职业晋升、养老保险等相关事务时，需要使用档案作为依据。为了更高效地检索人事档案，我们需要掌握以下几种方法：

一、按照档案编号检索

每一个人事档案都会有一个的档案编号，按照编号来检索档案可以极大地提高检索效率。如果不确定档案编号，也可以根据个人基本信息进行筛选，逐一查找直到找到相应的档案。

二、按照档案存放位置检索

在一些大型机构中，人事档案通常会存放在专门的人才档案库中，根据档案库存放位置可以更快速地找到所需档案。可以先了解机构的档案馆分布，找到初始位置，然后依次检索即可。

三、使用电子档案管理系统检索

如今，很多机构已经使用电子档案管理系统，将人事档案进行数字化存储。在该系统中，可根据关键词、编号、存档日期等多种方式进行检索查询，大大提高了检索效率。

综合来看，按照档案编号检索和按照档案存放位置检索是更加传统的方法，适用于纸质档案的管理方式。而使用电子档案管理系统则是更加现代化、高效的检索方式，便于大量档案的管理与查询。

只有了解了档案的存储方式和检索方法，才能够更快速地找到所需档案，为相关事务的办理提供依据和参考，提高工作效率。我们也要注意定期更新档案，避免超过存储期限和被拆开的情况出现，确保档案有效且可靠，以保护个人合法权益。