几点查看档案所在地查询_查档案?这几个要点非得知道!
2023-06-11
几点查看档案所在地查询_查档案?这几个要点非得知道!
档案是人事管理工作中非常重要的文件,记录了一个人的成长历程和工作经历。虽然档案一般由人才市场或者人力资源管理部门保管,但是在某些情况下,我们需要查看档案,这时候我们必须知道以下几点:
一、档案的保管时限
档案一般由户籍所在地的人力资源部门进行保管,并根据不同的档案类型设置不同的保管时限,一般为5-30年不等。若档案在个人手里保存时间超过2年,则已经失效,需要从户口所在地重新建档案。
二、档案的转递与存档
若你的档案仍在原单位密封存放完整,可直接联系原存档单位办理转递手续。若已开封则档案材料的真实性和完整性都得不到保证,只能重新建档。而若原存档单位已经不存在,则可以联系人才市场或其他相关部门存档。
三、如何查询档案所在地
查询档案所在地可以通过以下几种方式:1. 通过户籍所在地的市人力资源社会保障局、市工商局或人才市场查询;2. 通过档案袋上贴的档案室电话查询;3. 通过现单位或原单位人事部门查询。但需要提醒的是,由于档案多年来的转递、存储等可能发生了变化,查询时可能需要提供档案转递单、档案编号、身份证等相关信息才能查得到。
总之,在我们需要查看档案时,一定要清楚档案所在地,查询时需要提供何种信息,以免造成不必要的麻烦。同时,我们也要养成及时存档的好习惯,以免档案丢失或遗失带来的麻烦。