档案是一个人的重要证明资料，包括个人身份、学历、资格证书等重要信息。在中国人事管理制度中，人事档案是一个重要的特色，记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况，具有法律效力，是个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明的重要依据。 而在档案的处理过程中，还有一些需要注意的细节和注意点。

如果所在公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的。

可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

更好是找档案服务机构办理存放手续，尤其要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后，就需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。

特别是报到证，要看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果资料不齐全的话就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，并重新激活你的档案。

了解这些基础档案知识非常有必要。如果我们需要查询个人档案，可以通过一些特定的渠道进行查询，其中最常用的一种方式就是通过郑州人社局档案查询系统进行操作。在查询档案的时候，我们需要提供相关的个人信息，如姓名、身份证号码等，同时需要缴纳一定的查询费用。

在进行档案查询时，我们需要注意保护个人隐私。不能随意透露个人档案信息，注意防范个人信息泄露以及诈骗等问题。

正确处理和维护个人档案是非常重要的。尤其是在工作和社会保障方面都与个人档案紧密相关。希望大家能够认真对待自己的档案，并且遵守相关规定，确保档案真实有效，为日后的各种申请和查询提供有力证据。