人事档案，作为证明个人经历、政治面貌和品德作风等个人情况的文件材料，在个人职业生涯中具有非常重要的作用。但是在档案存放和使用过程中，也存在着一些需要注意的问题。

档案是受的法律保护的。这意味着，个人的档案资料必须严格遵守的相关规定，并且不能被私自窜改。个人持有的档案资料应该定期更新，并及时存交到本单位的人事部门或相关机构进行备份，以免发生档案断档或死档的情况。

对于个人持有的档案资料，需要保管好，避免遗失或损坏。如果个人手上的档案资料过久未使用，也无法正常使用了，可以通过找档案服务机构或相关单位进行激活。对于死档的档案资料，个人应该尽快找到档案服务机构或相关单位进行妥善处理。

在查询人事档案方面，个人可以通过向本单位的人事部门或相关机构进行咨询，或者通过互联网查询相关服务平台。在浙江省，查询人事档案可以通过浙江人才市场的官方网站进行查询，也可以通过电话或现场咨询等方式进行查询。

需要注意的是，在查询人事档案时，个人必须提供真实的个人信息，并且要有相关证明材料。对于查询结果，个人应该认真核对，确保信息的准确性和完整性。

人事档案是记录个人经历的重要文件材料，对于个人的职业生涯具有非常重要的作用。因此，个人应该认真对待自己的档案资料，妥善保管和使用，避免出现档案断档或死档的情况，并及时查询和更新个人的档案资料。