人事档案对于每个人来说都是一个非常重要的文件材料，它记录了我们的工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况，也是我们转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明的重要依据。而对于用人单位来说，人事档案也是一个非常重要的参考材料，能够帮助他们更好地了解应聘者的工作能力、工作态度以及品行信用等方面的情况。

人事档案并不是一个静态的文件材料，而是需要不断更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。而如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，我们需要非常注意人事档案的保管和管理。

对于河南省内的工作者和用人单位，他们可以利用河南流动人事档案查询_河南引进人才档案查询系统来了解自己的人事档案情况。这个系统可以帮助我们快速查询自己的人事档案，了解自己的档案是否完整、是否有断档、是否有死档等情况。用人单位也可以通过这个系统了解应聘者的人事档案情况，从而更好地了解应聘者的能力和品行信用，并根据情况作出招聘决策。

在保管和管理人事档案时，我们需要注意以下几点：

我们需要保证人事档案的完整性。任何档案材料的缺失都会影响档案的完整性，因此我们需要尽可能地保证档案里的信息都是完整的，尤其是工作经历、学历、职称等方面的信息，一定要认真核实。

我们需要注意档案的保密性。个人的人事档案属于隐私范畴，我们需要采取措施保护档案的保密性，不得随意公开或泄露个人的档案信息。特别是一些敏感性的信息，如个人隐私、家庭情况等，更要严格保密。

我们需要定期对人事档案进行审核和更新。每年至少要对档案进行一次审核，确保档案的信息是更新的。如果有错误或遗漏，也要及时更正和补充。

人事档案对于每个人来说都十分重要，需要得到我们正确的保管和管理。而河南流动人事档案查询_河南引进人才档案查询系统则为我们提供了方便快捷的查询方式，让我们可以随时了解自己的人事档案情况，也让用人单位更好地了解应聘者的情况，从而更好地进行人才招聘和管理工作。