人事档案是一份十分重要的个人证明文件，档案中记录了个人的身份、学历、资历等方面的证据，并且与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载个人生轨迹的重要依据。

那么什么时候会查阅人事档案呢？一般来说，员工转岗、调动、晋升、离职等情况都需要调阅人事档案，以便核对员工的个人信息和工作经历，为决策提供参考依据。一些部门或单位需要核实个人资历、学历等情况时，也会查阅相应的档案。

而员工档案何时被调阅重新整理呢？一般来说，公司每年会对员工的档案进行一次全面的整理，主要是为了保证档案的准确性和完整性。员工辞职或离职后，档案也需要进行整理，以备后续需要。

有些员工可能会将档案存放在自己手中太久，导致档案成为了“死档”，需要进行重新激活。这时候，员工需要尽快到相关部门进行一系列的手续，补办遗失的资料，并重新激活自己的档案。

员工要始终注意自己的人事档案，保证档案的完整性和准确性，以免给自己带来不必要的麻烦。员工也应该了解相关的档案知识，规避不必要的风险。