古田县尝试数字化档案管理，提高人事效率

所谓档案，是指记录个人重要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，因此其作用十分重要。而古田县为了提高人事效率，在管理档案方面开始尝试数字化管理方法。

数字化档案管理的好处不言而喻，首先可以大大提案的安全性。由于数字化档案存在于云端服务器中，因此即使发生火灾、水灾或其他突发状况，档案也不至于像传统“纸质档案”一样无法收回，因此这样更有利于信息的长期保存。

数字化档案管理能够充分利用信息化技术，提高工作效率。数字化档案可以通过远程访问，实现后台人员快速索引、查询、借阅、归档等操作，缩短管理流程，更快速便捷地办理相关工作。

当然，在数字化档案管理过程中，也会出现一些问题，比如出现了漏洞会影响到个人隐私的安全，或者在迁移档案数据时数据会出现丢失，因此需要制定相关规范与措施，

值得一提的是，数字化档案还可更好地服务于政策，如电商等领域的行业规范，进一步推广与探索数字档案的应用，从而提高整体行业的发展水平。

而在古田县，数字化档案管理还可充分体现公民隐私权等权利的保障，避免了档案的乱收乱存；同时也有利于进一步提高公信力——数字化管理来自云端，消除人为“内卷”因素，增加了档案管理的透明性，更好地实现了全民共治和“让信息多跑路”。

因此可以说，数字化档案管理是一种更好地保障档案安全的方案，在更多的行业中得到推广使用，显然是实现工作高效与数据安全的更佳选择。古田县人事档案查询系统也可以有效保护由数字化档案管理带来的种种好处和方便。