档案是记录一个人的重要经历、个人情况、政治面貌等信息的文件材料。嘉定地区的个人档案通常由人才中心或档案服务机构进行管理。档案的存在对于个人的职业发展有着重要的意义。

在个人申请转正定级或职称申报时，需要提供相关的档案材料作为依据。档案中记录了个人从入职开始到现在的全部经历，包括教育背景、工作经历、培训及荣誉等方面的信息。这些信息可以对个人的职业发展有着重要的参考意义，也是企业和组织在面试人才时了解个人能力的重要依据。

纵观各行各业，各种工作岗位的聘用过程其实都离不开档案。因此，档案是受法律保护的宝贵财富，同时也需要得到良好的管理和保护。

对于个人来说，对档案进行实时更新是非常重要的。我们应该定期更新个人档案中的信息，尤其是在职业发展过程中，随着自身经历的增多需要对档案进行补充和修改，以保证档案的真实性和时效性。

档案在存放时需要格外小心，避免人为损害。如果个人自持的档案存放时间超过两年，就会出现断档的情况，无法使用。而如果档案被拆开，也会导致档案的死亡，这样的档案是无法发挥任何法律效力的。因此，我们需要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的正常存放和使用。

当个人需要查询其自持档案时，可以咨询嘉定地区的档案服务机构或人才中心。这些机构可以为个人提供专业的档案管理和查询服务，帮助个人更好地维护自己的档案。

个人档案的管理和保护是非常重要的。对档案的及时更新和安全存放可以有效地保证档案的完整性和可用性。而对于个人而言，维护好自己的档案有利于职业发展，也是维护自己权益的一个重要手段。